DOCUMENTACIÓN

Funcionalidades

‍

• Posibilidad de gestionar múltiples áreas y departamentos con un único conjunto de servicios.
• Organización de las empresas y sus usuarios y roles correspondientes.
• Depósito, retiro y organización de documentos y registros.
• Gestión de tipos/clases documentales y sus metadatos y registros relacionados.
• Gestión de flujos de trabajo digitales y transición de estados de documentos y procesos.
• Gestión de los tipos de proceso desde los que se genera automáticamente un documento.
• Historial de cambios para cada documento y registro.
• Búsqueda de documentos con todos los filtros por tipos, metadatos y estados de documento y proceso.
• Interfaz nativa HTML5 receptiva.
• Posibilidad de ampliar las funciones con módulos externos ya desarrollados específicamente.
• Posibilidad de crear formularios, documentos y contenido.
• Gestión de diferentes versiones de documentos y transiciones.
• Función de hashing nativa para cualquier operación de documento y proceso.
• Módulo avanzado de búsqueda de documentos y transacciones con posibilidad de filtros personalizados.
• OCR de documentos nativo.
• Clasificación automática de documentos gracias a la inteligencia artificial.
• Notarización de documentos a través de la Blockchain de Algorand.
• Motor de IA para la gestión inteligente de documentos.

‍

Funcionalidades dedicadas a la conservación digital y sustitutiva

‍

• Creación automática de paquetes de conservación mediante una selección detallada de documentos con filtros avanzados sobre metadatos.
• Seguimiento de los procesos de conservación a través de un sistema de notificaciones web y por correo electrónico.
• Posibilidad de búsqueda de documentos conservados y navegación de paquetes.
• Controles de integridad de los documentos conservados.
• Programación de operaciones automáticas según frecuencias predefinidas.
• Exportación de registros de operaciones realizadas en el sistema mediante cifrado, contraseña y control de acceso.
• Posibilidad de cifrar datos y documentos digitales.
• Gestión de firma digital.
• Gestión de marca de tiempo.